ドキュメントの分割プロファイルを構成する
[ドキュメント分割の設定] を使用して、次の操作を行います。
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すべてのページを 1 つのドキュメントにスキャンします。
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ページを一定のページ数のドキュメントに分割します。
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バーコードが検出されたときに、ページをドキュメントに分割します。
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に移動します。
[分割プロファイル] ページが表示されます。
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[新規] をクリックします。
[新しい分割プロファイル] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [ドキュメント] タブをクリックします。
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[分割] リストで、分割方法を選択します。利用可能な方法は次のとおりです。
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[バーコードとパッチ コード]: 検出された特定のバーコード/パッチ コードに基づいてドキュメントを分割します。「バーコード オプションの使用」および「パッチ コード オプションの使用」を参照してください。
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[固定シート]: ドキュメント内のシート数に基づいてドキュメントを分割します。[固定シート] 方式は、ドキュメントに対してのみ使用できます。「固定シート方式の使用」を参照してください。
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[手動] (デフォルト): ドキュメントを手動で分割します。
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- [保存] をクリックします。
- [分割] リストで、分割方法を選択します。利用可能な方法は次のとおりです。
バーコード オプションの使用
[バーコード分割] では、検出された特定のバーコードに基づいて、分割シートのところでイメージのバッチを個々のドキュメントに分割します。
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[バーコード] グループで、次の操作を行います。
- 検出されたバーコードに基づいてドキュメントを分割できるように、[バーコード分割] が選択されていることを確認してください。(デフォルト: 選択済み)
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特定のバーコード タイプに基づいてドキュメントを分割するには、[バーコード タイプ] に対して [追加] をクリックします。
[バーコード タイプの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。
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リストから必要なバーコード タイプを追加します。すべてのバーコード タイプを追加するには、[すべて追加] をクリックします。「TotalAgility でサポートされているパッチ コード タイプ」を参照してください。
追加したバーコード タイプが [選択された項目] ボックスに表示されます。
選択した項目を削除するには、削除する項目の をクリックします。すべての項目を削除するには、[すべて削除] をクリックします。
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[完了] をクリックします。
選択したバーコード タイプが [バーコード タイプ] ボックスに表示されます。
- Codabar、Code 39、および Interleaved 2 of 5 の各バーコード タイプに対してチェックサムの除去を有効にするには、[バーコード チェックサム] を選択します。(デフォルト: クリア)
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[バーコードの場合に新しいドキュメントを作成] リストで、次のオプションのいずれかを選択します。
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[タイプが見つかりました] (デフォルト): 指定されたバーコード タイプが TotalAgility によって検出されたときに新しいドキュメントを作成します。
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[値の変更]: バーコードが変更されたときに新しいドキュメントを作成します。
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[見つかった値]: バーコードが正規表現の値と一致したときに新しいドキュメントを作成します。フォームに複数のページがあり、各ページにバーコードが含まれている場合、各バーコードはフォーム名とページ番号を示します。「Form 1040 - Page 1」のようになります。TotalAgility ではデフォルトで各ページを個別のドキュメントに分割します。
ドキュメントを正しく分割するには、次を設定します。
[値の検索文字列]
[値の検索文字列] テキスト フィールドに「Page 1$」などの正確な値を入力します。
[検索テキストは正規表現を使用します]
デフォルトでは、ドキュメントは指定された値の検索文字列に基づいて分割されます。標準の JavaScript 正規表現構文に準拠する正規表現を使用するには、[検索テキストは正規表現を使用します] を選択します。
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- ドキュメント タイプにバーコード値を使用するには、[ドキュメント タイプにバーコード値を使用] を選択します。
- バーコード区切りシートを削除するには、[バーコード分割シートの削除] チェック ボックスを選択します。
- [保存] をクリックします。
パッチ コード オプションの使用
パッチ コードによるドキュメント分割では、スキャン時にパッチ コード区切りシートがないかバッチの各ページを分析することにより、バッチをドキュメントに分割します。TotalAgility では、パッチ コード区切りシートのところでバッチをドキュメントに分割します。デフォルトでは、システムによってパッチ コード区切りシートは削除されますが、このシートを保持するように分割プロファイルを構成できます。
単一のドキュメント処理が有効になっている場合、パッチ コード分割により、各分割ドキュメントが個別のバッチに変換され、このバッチは次のドキュメントが分割される前に自動的に閉じられます。
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[パッチ コード] グループで、次の操作を行います。
- パッチ コードを使用したドキュメントの分割を有効にするには、[パッチ コード分割] を選択します。(デフォルト: クリア)
- スキャン時にドキュメント区切りに使用する [パッチ コード タイプ] を選択します。「TotalAgility でサポートされているパッチ コード タイプ」を参照してください。
- パッチ コード区切りシートを自動的に削除するには、[パッチ コード分割シートの削除] を選択します (デフォルト: クリア。この場合、システムによって区切りシートは保持されます)。
- [保存] をクリックします。
固定シート方式の使用
固定ページのドキュメント分割では、スキャン時にドキュメントのすべてのイメージをドキュメントに分割します。イメージをカウントして、設定された数のイメージごとに新しいドキュメントを作成します。たとえば、抽出グループ内のすべてのドキュメントがちょうど 2 ページである場合、固定シート オプションを使用します。
単一のドキュメント処理が有効になっている場合、固定ページの分割により、分割された各ドキュメントは個別のドキュメントに変換され、次のドキュメントが分割される前に自動的に閉じられます。
[ドキュメントあたりのシート数] を入力または選択します。