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インポート設定

POP3、IMAP、SMTP、MS Graph、FAX サーバー、フォルダ、Exchange Web サービス経由でドキュメントを受信するように、TotalAgility を構成できます。各外部システムには、ビジネス ドキュメントの受信時に TotalAgility プロセスを作成する構成設定が用意されています。

注 インポート設定が利用できるのはオンプレミスの TotalAgility のみです。Azure 環境の場合、インポート設定はオンプレミスの統合サーバー経由でのみ利用できます。

TotalAgility 統合サーバーのインポート ソース設定は、オンプレミスの TotalAgility の場合と同じ方法で構成できます。 統合サーバーでイベントが発生すると、アクションが Azure 上で実行されます。

アクティブ インポート ソースまたはパッシブ接続設定がサポートされます。

アクティブ インポート ソース

アクティブ インポート ソースは TotalAgility 内のサービスとして実行され、外部システムから送信されたメッセージを受信します。構成可能なインポート ソース タイプは、インポート接続ごとに 1 つのみです。

アクティブ インポート ソースには次のものがあります。

  • 簡易メール転送プロトコル (SMTP)

  • FAX オーバー インターネット プロトコル (FoIP)

電子メール用インポート コネクタを構成すると、電子メールの本文をそのまま使用してドキュメントを作成できます。生成されるドキュメントの MIME タイプは、電子メールの形式 (テキスト、RTF、HTML) によって決まります。

  • 電子メールの本文の形式がテキストの場合は、生成されたドキュメントに対して分類または抽出を実行できます。ドキュメントに対してイメージ処理を実行すると、任意のキャプチャ クライアント アクティビティでそのドキュメントを表示できるようになります。

  • 電子メールの本文の形式が RTF の場合は、キャプチャ アクティビティへの送信前に、サポート対象形式に RTF ドキュメントを変換するカスタマイズを指定します。

  • 電子メールの本文の形式が HTML の場合は、ドキュメントに対するイメージ処理後に、ドキュメントに対する分類または抽出や、任意のキャプチャ クライアント アクティビティでのドキュメントの表示を行えるようになります。

パッシブ インポート ソース

パッシブ インポート ソースは、TotalAgility によりポーリングされ、メッセージを取得します。1 つの Message Connector に対して、1 つまたは複数のインポート接続を構成できます。各インポート接続には、Message Connector および 1 つ以上のインポート ソースに関する設定が含まれます。

パッシブ インポート ソースの設定には次のものがあります。

  • Post Office Protocol (POP3)

  • インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP)

  • Exchange Web サービス (EWS)

  • MS Graph

  • FAX

  • ファイル

すべてのインポート ソースのメタデータ

すべてのインポート ソースで利用可能なメタデータについては、次の表を参照してください。

メタデータ

IMAP/EWS/POP3/SMTP/MS Graph

External fax server/FoIP

ファイル

アーカイブ フォルダ

アーカイブ対象メッセージの格納先パス。

注 これは、{Process-ID} フィールドには適用されません。

アーカイブ対象メッセージの格納先パス。

注 これは、{Process-ID} フィールドには適用されません。

アーカイブ対象メッセージの格納先パス。

注 これは、{Process-ID} フィールドには適用されません。

エラー情報

ファイルのインポートが不完全または失敗した場合のエラーの説明。

ファイルのインポートが不完全または失敗した場合のエラーの説明。

ファイルのインポートが不完全または失敗した場合のエラーの説明。

エラー レベル

インポート対象ファイルのステータス。0 = インポート成功、1 = 一部のみインポート済み、2 = インポート失敗。

インポート対象ファイルのステータス。0 = インポート成功、1 = 一部のみインポート済み、2 = インポート失敗。

インポート対象ファイルのステータス。0 = インポート成功、1 = 一部のみインポート済み、2 = インポート失敗。

FAX 内線番号

FAX の元々の送信先の FAX 内線番号。

FAX ユーザー

FAX の元々の送信先の FAX ユーザー。

ファイル パス

ファイルのフォルダ パス。

ファイル名

ファイル名

差出人、宛先、本文、BCC、CC

電子メールのコンポーネント。

EML ファイルまたは MSG ファイルのコンポーネント。

送信元 FAX 番号

FAX 送信元 の FAX 番号。

メッセージ インポート フォルダ

メッセージのポーリング元のフォルダ名またはサブ フォルダ名。たとえば、ポーリング元フォルダが「Inbox」でサブ フォルダが「sub1」の場合、このフィールドはInbox/sub1となります。

インポート ソース アドレス

TotalAgility で構成された受信箱名。SMTP 電子メールの最終ルーティング先電子メール アドレスなど。

TotalAgility で構成された FAX 番号。FoIP の内線番号など。

TotalAgility で構成された監視対象フォルダ名。

インポート ソース タイプ

電子メール

FAX

フォルダ

インポート ソース受信者

宛先と CC 受信者を記載したコンマ区切りリスト。

送信元 FAX 番号。

TotalAgility で構成された監視対象フォルダ名。

入力ソース タイプ

入力ソースのタイプ。電子メールの場合は POP3、IMAP、SMTP、または EWS。

入力ソースのタイプ。FAX の場合は BISCOM、RightFax、または KCS。

入力ソースのタイプ。ファイルのインポートの場合はフォルダ。

メッセージ添付ファイル リスト

「;」区切りのメッセージの添付ファイル名リスト。

「;」区切りのドキュメント ファイル名リスト。

メッセージ相関情報

メッセージの相関情報 (内部用)。

メッセージの相関情報 (内部用)。

メッセージの相関情報 (内部用)。

メッセージ配信優先度

メッセージの優先度。今後のために予約済みです。

値は 1 に固定されています。

メッセージの優先度。今後のために予約済みです。

値は 1 に固定されています。

メッセージの優先度。今後のために予約済みです。

値は 1 に固定されています。

メッセージ配信タイプ

メッセージの配信タイプ。今後のために予約済みです。

固定文字列 TO に設定されています。

メッセージの配信タイプ。今後のために予約済みです。

固定文字列 TO に設定されています。

メッセージの配信タイプ。今後のために予約済みです。

固定文字列 TO に設定されています。

メッセージ一般ファイル名

ドキュメントのファイル名。FAX サーバーの場合、FAX メッセージのサーバー内部ファイル名が返されます。

メッセージ ID

受信時に Message Connector によりメッセージに割り当てられる一意の ID。

受信時に Message Connector によりメッセージに割り当てられる一意の ID。

受信時に Message Connector によりメッセージに割り当てられる一意の ID。

発信時指定メッセージ受信者

FAX 送信者により送信時に指定されていた受信者のリスト。

メッセージ発信者名

メッセージ発信者のフル ネーム。SMTP/POP3/EWS/IMAP の場合は発信者の表示名 (MIME ヘッダー/差出人/メールボックス/表示名)。

メッセージ発信者のフル ネーム。FAX の場合は TSI。

メッセージ発信者のフル ネーム。SMTP/POP3/EWS の場合は発信者の表示名 (MIME ヘッダー/差出人/メールボックス/表示名)。

メッセージ発信者番号

POP3/SMTP/EWS 電子メールの発信者の電子メール アドレス (MIME ヘッダー/差出人/メールボックス/アドレス)。

発信者の FAX 番号 (発信者 ID)。

ファイル名を含む、TotalAgility で構成された監視対象フォルダ名。

メッセージ発信者サービス

電子メール

FAX

フォルダ

メッセージ所有者リファレンス

電子メールの MIME ヘッダーまたはメッセージ ID。

サーバー固有のメッセージ ID。

EML ファイルまたは MSG ファイルの MIME ヘッダーまたはメッセージ ID。

メッセージ受信時発信者 ID

送信元 FAX 機の FAX 番号。

メッセージ インポート エラー

メッセージが TotalAgility によりリジェクトされた場合、このフィールドにエラー メッセージが格納されます。

メッセージが TotalAgility によりリジェクトされた場合、このフィールドにエラー メッセージが格納されます。

メッセージが TotalAgility によりリジェクトされた場合、このフィールドにエラー メッセージが格納されます。

メッセージ受信時間の作成

Message Connector によりメッセージが取得された時刻。

注 電子メールの場合は、[メッセージ受信時間の受信] フィールドを使うことをお勧めします。

  • Biscom/RightFax: FAX 受信の開始時間。

  • KCS: FAX サーバーでメッセージの受信が開始された時刻。

注 Biscom と RightFax について、[メッセージ受信時間の作成] フィールドと [メッセージ受信時間の受信] フィールドでは同じ値が返されます。[メッセージ受信時間の受信] フィールドを使うことをお勧めします。

Message Connector によりメッセージが取得された時刻。

注 フォルダの場合は、[メッセージ受信時間の受信] フィールドを使うことをお勧めします。

メッセージ受信時間の受信

Message Connector によりメッセージが取得された時刻。

  • Biscom/RightFax: FAX 受信の開始時間。

  • KCS: FAX サーバーでのメッセージの受信が完了した時刻。

Message Connector によりメッセージが取得された時刻。

メッセージ受信者名

メッセージ受信者のフル ネーム。POP3 の場合、メールボックスの表示名。

メッセージ受信者のフル ネーム。

EML ファイルまたは MSG ファイルのメッセージ受信者のフル ネーム。

メッセージ受信者サービス

受信者のサービス名。電子メールのインポートの場合はEMAIL。

受信者のサービス名。FAX のインポートの場合はFAX。

受信者のサービス名。ファイルのインポートの場合はFOLDER。

メッセージ ルーティング番号

  • SMTP: アクティブな電子メール受信者。

  • POP3/IMAP/EWS: メールボックスのユーザー名。

内線番号または被呼者番号。

インポート対象ファイルの絶対パス。

メッセージ重複の可能性

今後のために予約済みです。値は 0 に固定されています。

今後のために予約済みです。値は 0 に固定されています。

今後のために予約済みです。値は 0 に固定されています。

ページ

メッセージ内の FAX ページ数。

作成時間

注 現在このフィールドを使用している場合は、[メッセージ受信時間の作成] フィールドに切り替えることをお勧めします。

メッセージの取得日時。

FAX サーバーでのメッセージ受信時刻。

投稿日時

着信メッセージの日時情報。メッセージに日時情報が含まれていない場合、TotalAgility では現在の日時が使用されます。

XML データ

ルート XML ドキュメント。すなわち、XML タイプとして認識された完全な XML ドキュメント (通常は、電子メールまたはフォルダに含まれる最初の XML ドキュメント、もしくはトリガー ファイルとして使用された XML ドキュメント)。

件名

電子メールの件名。

EML ファイルまたは MSG ファイルの件名。

メッセージ メタデータ XML

受信メッセージの利用可能なすべてのメタデータ。

注 このメタデータを使用する場合、他のメタデータをマッピングする必要はありません。

受信ドキュメントの利用可能なすべてのメタデータ。

注 このメタデータを使用する場合、他のメタデータをマッピングする必要はありません。

受信ファイルの利用可能なすべてのメタデータ。

注 このメタデータを使用する場合、他のメタデータをマッピングする必要はありません。

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