ドキュメント バリアントの管理

ドキュメント タイプのバリアントをコピー、変更、および削除できます。

ドキュメント バリアントのコピーを作成する

  1. [キャプチャ] > [ドキュメント/アクティビティ バリアント] に移動します。

    作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント タイプのリストが表示されます。

  2. 特定のカテゴリ内のドキュメント タイプを表示するには、[カテゴリ] リストでカテゴリを選択します。

    特定のドキュメント バリアントを表示する別の方法として、[検索] フィールドにバリアント名を入力し、 をクリックします。

  3. 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
  4. ドキュメント バリアントのコンテキスト メニューで次のいずれかを実行し、ドキュメント タイプ内またはそのドキュメント タイプの子ドキュメント タイプにバリアントをコピーします。
    • ドキュメント タイプ内にバリアントをコピーするには、[コピー] をクリックします。ドキュメント バリアントのコピーが [ドキュメント/アクティビティ バリアント] ページに表示されます。コピーされたバリアントの名前は、元の <ドキュメント バリアント名> にコピー 1:という言葉が付いたものになります。

    • バリアントを子ドキュメント タイプにコピーするには、次のように行います。

      1. [子にコピー] をクリックします。

        [ドキュメント バリアントを子にコピー] ダイアログ ボックスが表示されます。

      2. [ドキュメント タイプ][追加] をクリックします。

      3. バリアントのコピー先となる任意の子ドキュメント タイプを、子ドキュメント タイプのリストから選択します。すべての子ドキュメント タイプを選択するには、[すべて追加] をクリックします。

      4. [完了] をクリックします。

        コピー先のドキュメント タイプに同じ名前のバリアントがすでに存在している場合、バリアントは追加されません。

  5. [保存] をクリックします。
    作成したドキュメント バリアントが、[ドキュメント/アクティビティ バリアント] ページのリストに表示されます。

ドキュメント バリアントを変更する

  1. [キャプチャ] > [ドキュメント/アクティビティ バリアント] に移動します。

    作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント バリアントのリストが表示されます。

  2. 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
  3. ドキュメント バリアントをクリックして開きます。

    [ドキュメント バリアントの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. 必要に応じてバリアントを変更します。
  5. [保存] をクリックします。

ドキュメント バリアントを削除する

  1. [キャプチャ] > [ドキュメント/アクティビティ バリアント] に移動します。

    作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント バリアントのリストが表示されます。

  2. 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
  3. ドキュメント バリアントのコンテキスト メニューで、[削除] をクリックします。

    確認後に、バリアントが削除されます。

ドキュメント バリアントのロックを解除する

  1. [キャプチャ] > [ドキュメント/アクティビティ バリアント] に移動します。

    作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント バリアントのリストが表示されます。

  2. 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
  3. ドキュメント バリアントのコンテキスト メニューで、[ロック解除] をクリックします。

    バリアントのロックが解除されます。