ドキュメント バリアントの管理
ドキュメント タイプのバリアントをコピー、変更、および削除できます。
ドキュメント バリアントのコピーを作成する
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に移動します。
作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント タイプのリストが表示されます。
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特定のカテゴリ内のドキュメント タイプを表示するには、[カテゴリ] リストでカテゴリを選択します。
特定のドキュメント バリアントを表示する別の方法として、[検索] フィールドにバリアント名を入力し、 をクリックします。
- 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
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ドキュメント バリアントのコンテキスト メニューで次のいずれかを実行し、ドキュメント タイプ内またはそのドキュメント タイプの子ドキュメント タイプにバリアントをコピーします。
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ドキュメント タイプ内にバリアントをコピーするには、[コピー] をクリックします。ドキュメント バリアントのコピーが [ドキュメント/アクティビティ バリアント] ページに表示されます。コピーされたバリアントの名前は、元の <ドキュメント バリアント名> に
コピー 1:
という言葉が付いたものになります。 -
バリアントを子ドキュメント タイプにコピーするには、次のように行います。
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[子にコピー] をクリックします。
[ドキュメント バリアントを子にコピー] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[ドキュメント タイプ] で [追加] をクリックします。
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バリアントのコピー先となる任意の子ドキュメント タイプを、子ドキュメント タイプのリストから選択します。すべての子ドキュメント タイプを選択するには、[すべて追加] をクリックします。
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[完了] をクリックします。
注 コピー先のドキュメント タイプに同じ名前のバリアントがすでに存在している場合、バリアントは追加されません。
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[保存] をクリックします。
作成したドキュメント バリアントが、[ドキュメント/アクティビティ バリアント] ページのリストに表示されます。
ドキュメント バリアントを変更する
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に移動します。
作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント バリアントのリストが表示されます。
- 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
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ドキュメント バリアントをクリックして開きます。
[ドキュメント バリアントの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。
- 必要に応じてバリアントを変更します。
- [保存] をクリックします。
ドキュメント バリアントを削除する
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に移動します。
作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント バリアントのリストが表示されます。
- 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
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ドキュメント バリアントのコンテキスト メニューで、[削除] をクリックします。
確認後に、バリアントが削除されます。
ドキュメント バリアントのロックを解除する
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に移動します。
作業カテゴリ内で利用可能なドキュメント バリアントのリストが表示されます。
- 抽出グループを展開し、バリアントが作成されているドキュメント タイプを選択します。
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ドキュメント バリアントのコンテキスト メニューで、[ロック解除] をクリックします。
バリアントのロックが解除されます。