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検索ヒント

検索では、ユーザーが入力した単語が含まれるトピックが返されます。複数の単語を入力すると、OR 検索と想定して、いずれかの単語が含まれるトピックが返されます。

また、検索では、あいまい一致も使用しており、部分的に一致する単語 (「コンピュータ」と「コンピューター」など) を考慮します。結果は、トピックごとの検索単語数に基づき、関連度順に表示されます。完全一致は強調表示されます。

絞り込み検索を行うには、以下の演算子を使用できます:

検索に含める単語は、単語の前に「+」と入力し、検索に含めない単語は、単語の前に「-」と入力します。(例: 「ユーザ +ショートカット –グループ」と入力すると、「ショートカット」や「ユーザショートカット」が返され、「グループ」や「ユーザグループ」は返されません。)
不明な文字には、ワイルドカードとして「*」を使用します。ワイルドカードは、検索単語内の任意の場所で使用できます。(例: 「インスト*」と入力すると、「インストール」および「インストラクション」が返されます。)
トピックのタイトルのみを検索するには、検索フレーズの入力を「title:」で開始します。(例: 「title:設定」と入力すると、「ソフトウェアの設定の変更.」というタイトルのトピックが返されます。)
複数の単語を含む検索では、検索内で単語の優先度を指定できます。単語の後に「^」と単語の重みを指定する正の数を入力します。値が高いほど、重みが高いことを意味します。(例: 「ショートカット^10 グループ」では、「グループ」よりも「ショートカット」の重みが 10 倍となります。)
あいまい検索を使用して、タイプミスを考慮するには、単語の後に「~」と修正する文字数を指定する正の数を入力します。(例: 「ポート~1」では、「ポスト」、「オート」、または「ポーク」など、1 文字修正すると一致するその他のインスタンスが返されます。)

演算子は、検索語として使用できないことに注意してください: + - * : ~ ^ ' "

Micro Focus Content Manager イベントに応じて実行される TotalAgility アクションを構成する

Content Manager システムで発生したイベントに対応する TotalAgility アクションを構成して、実行します。たとえば、発注書を保存するファイルプランショートカットを作成できます。発注書が Content Manager システムにチェックインされると、それを処理する TotalAgility ジョブが開始されます。

重要統合サーバーでも、オンプレミスの TotalAgility 環境の場合と同じ方法でイベントを構成できます。

統合サーバーでイベントが発生すると、アクションが Azure 上で実行されます。

Micro Focus Content Manager イベントに対して利用可能な TotalAgility アクションは次のとおりです。

[状態の変更]
[ケースのジョブを作成]
[新しいケースの作成]
[新しいジョブの作成]
[イベントを発生させる]

次の表に、TotalAgility アクションを構成できる Micro Focus Content Manager イベントを示します。

Content Manager のイベント	用途
フォルダの作成	Content Manager システムにフォルダを作成します。
ドキュメントの追加	Content Manager システムにドキュメントを追加します。
ドキュメントの削除	Content Manager システムのドキュメントを削除します。
ドキュメントのチェックイン	Content Manager システムにドキュメントをチェックインします。
ドキュメントのチェックアウト	Content Manager システムのドキュメントをチェックアウトします。
レコードの宣言	Content Manager システムでドキュメントをレコードとして宣言します。

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Micro Focus Content Manager イベントに応じて実行される TotalAgility アクションを構成する

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