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KCM 配布アクティビティの構成

KCM 配布アクティビティを参照してください。

  1. マップにアクティビティの追加します。

    デフォルトでは、アクティビティの [プロパティ] パネルで [構成] タブが開きます。

  2. アクティビティのデフォルトの [名前] を意味のある名前に変更します。
  3. [タイプ] リストで、[Kofax] > [KCM 配布] を選択します。
  4. [KCM インスタンス] を選択します。

    注 KCM のクラウド展開では配布はサポートされておらず、インスタンスが不適切な場合はエラーが表示されます。

  5. [パック ID] に文字列型のプロセス変数またはサーバー変数を選択します。パック ID には、配布されるパックの ID が保持されます。

    KCM で以前に作成され、TotalAgility に格納されているパックの ID を渡す必要があります。

    注 KCM 用に生成されたパックには、署名されたドキュメントは含まれていません。
  6. プロセス変数またはサーバー変数を選択するか、[トラッキング ID] に静的な値 (英数字) を入力します。

    エラーが発生した場合、この値は KCM サーバーの Kofax Communication Management ログに反映されます。たとえば、ジョブ ID またはケース参照の値を入力して、TotalAgility のジョブと KCM でのドキュメント配布を関連付けます。

  7. リストから、生成されたパックの [配布メカニズム] を選択します。

    • [アーカイブ]: KCM サーバーは、KCM サーバー内で構成されたアーカイブ ストレージにドキュメントを送信します。

    • [電子メール] (デフォルト): KCM サーバーは、電子メールを介してドキュメントを配布します。

    • [出力管理]: KCM サーバーは、KCM ルール エンジンで構成された集中ルールに基づいて各ドキュメント パックを配布します。出力管理の配布メカニズムの構成を参照してください。

      注 出力管理の配布メカニズムは、ドキュメント パック テンプレート タイプでのみ使用できます。この配布メカニズムが選択されている場合、ドキュメント出力タイプを指定することはできず、KCM によって返されるパック (ZIP ファイル) は TotalAgility データベースに格納できません。これは、バッチ出力管理エンジンでドキュメントを送信するチャネルを決定し、チャネルが出力タイプを駆動するためです。

    • [ポータル]: KCM サーバーは、受信者がオンラインで表示できるように、ドキュメントを Web ポータルに投稿します。

      注 ドキュメントにアクセスするための URL を含む電子メールが、ドキュメントを表示するためにセキュア ポータルにログオンする必要があるユーザーに送信されます。

    • [印刷]: KCM サーバーは、ドキュメントを印刷するためにドキュメントをプリンタに送信します。

    • [SignDoc]: KCM サーバーは eSigning のドキュメントを送信します。

      次の SignDoc プロパティを構成します。

      1. [サーバー]: SignDoc サーバーを選択します。

      2. [パッケージ ID]: プロセス変数またはサーバー変数 (文字列) を選択します。アクティビティが保留中状態になると、SignDoc の新しいパッケージのパッケージ ID を含めるように更新されます。

      3. [署名済み PDF]: すべての署名済みドキュメントが含まれる最終 PDF を参照するように更新されるドキュメント変数を選択します。

      4. [パッケージの状態]: プロセスまたはサーバー変数 (文字列) を選択します。これらは、完了またはキャンセルされたときに SignDoc パッケージの状態を含めるように更新されます。

        署名式が完了した後にのみ、ランタイム時にこのアクティビティが完了します。署名者はテンプレートで定義され、バックボーン内のデータで実際の署名者が決定されます。「SignDoc アクティビティの構成」を参照してください。

    注 ドキュメントを作成して SignDoc に配布する場合、返されるパックは、署名のために KCM で生成されたパックです。署名されたドキュメントは含まれません。署名されたドキュメントは、signedPDF プロパティにマップされたドキュメント変数に保持されます。

    KCM はスクリプトを使用して配布を実行します。スクリプトはカスタム記述されており、プロジェクト間で共有されます。したがって、スクリプトでデータ バックボーン内のデータにアクセスできません。スクリプトにデータを渡す唯一の方法は、メタデータ (キー/値のペアのセット) を使用することです。

  8. [組織のメタデータ]を構成するには、次の手順を実行します。
    1. をクリックします。
    2. [キー]名を入力します。(フリー テキスト)
    3. [値] には、プロセス変数またはサーバー変数を選択するか、インライン値を入力します。
    4. [追加] をクリックします。

      キーと値のペアがテーブルに表示されます。

    5. 必要に応じて、キーと値のペアをさらに追加します。

      キーと値のペアは、KCM の配布スクリプトで使用できます。

  9. プロセス マップを [保存] します。

    注 統合サーバーで KCM 配布アクティビティを構成すると、統合サーバーで構成済みの KCM サーバーを使用してアクティビティが実行されます。

  10. アクティビティの他のプロパティを構成します。「アクティビティ プロパティ」を参照してください。