PDF 生成

PDF の設定をドキュメント タイプに関連付け、Adobe Acrobat でデータ フィールドを表示できます。

ドキュメントにおける PDF 生成の設定は、TotalAgility からエクスポートされた PDF ファイルのカタログ化や取得を行う際に役立ちます。これらの設定は、PDF 生成アクティビティで特別な設定が構成されていない場合、関連付けられたドキュメント タイプで PDF を生成するときに使用されます。PDF 生成アクティビティでソースをドキュメント フィールドの値として定義する場合は、ドキュメント タイプ レベルで PDF 生成を構成してください。

TotalAgility では、次のドキュメント プロパティがサポートされます。

  • [タイトル]: 「ドキュメント プロパティ」など、PDF のタイトル。

  • [件名]: 「詳細なドキュメント プロパティ」など、PDF の件名。

  • [作成者]: 「Joe Smith」など、PDF の作成者名。

  • [キーワード]: 特定のドキュメントを見つけるために検索を絞り込む際、使用されるキーワード。

  • [アプリケーション]: 「Microsoft Word 2010」など、元のドキュメントが作成されたソース アプリケーション。

  • [プロデューサー]: 「Microsoft Word 2010」など、PDF ドキュメントのプロデューサー。

ドキュメント タイプの PDF 生成の設定を構成する

  1. 抽出グループを開き、PDF 生成の設定を構成するドキュメント タイプを選択します。
  2. プロパティ パネルで、[PDF 生成] タブをクリックします。
  3. このタイプのドキュメントの最初のページを PDF 生成からスキップするには、[最初のページをスキップ] を選択します。(デフォルト: クリア)
  4. この項目は任意です。必須フィールドを選択し、関連する PDF 設定にマッピングします。たとえば、必須フィールドを選択し、PDF ドキュメントの [タイトル] にマッピングします。

    • ドキュメント タイプに作成されたフィールドはすべて、タイトル、件名、作成者、キーワード、アプリケーション、およびプロデューサーの各リストで使用できます。ドキュメント タイプ用にフィールドを作成する方法の詳細については、「フィールド グループにフィールドの追加」を参照してください。必須フィールドを選択して、関連する PDF 設定にマッピングすることができます。
    • タイトル、件名、作成者、キーワード、アプリケーション、プロデューサーの各プロパティは空のままにできます。

  5. 抽出グループを [保存] または [リリース] します。