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フォルダの分割プロファイルを構成する

[フォルダ分割の設定] を使用すると、バーコードが分割条件に一致するページが検出された場合に、自動的に新しいフォルダを作成できます。

  1. [キャプチャ] > [分割プロファイル] に移動します。

    [分割プロファイル] ページが表示されます。

  2. [新規] をクリックします。

    [新しい分割プロファイル] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [フォルダ] タブをクリックします。
  4. [分割] リストで、分割方法を選択します。利用可能な方法は次のとおりです。
  5. [保存] をクリックします。

バーコード オプションの使用

  1. [バーコード] グループで、次の操作を行います。
    1. 検出されたバーコードに基づいてフォルダを分割できるように、[バーコード分割] が選択されていることを確認してください。(デフォルト: 選択済み)
    2. 特定のバーコード タイプに基づいてフォルダを分割するには、[バーコード タイプ] に対して [追加] をクリックします。

      [バーコード タイプの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

    3. リストから必要なバーコード タイプを追加します。すべてのバーコード タイプを追加するには、[すべて追加] をクリックします。「TotalAgility でサポートされているパッチ コード タイプ」を参照してください。

      追加したバーコード タイプが [選択された項目] ボックスに表示されます。

      選択した項目を削除するには、削除する項目の をクリックします。すべての項目を削除するには、[すべて削除] をクリックします。

    4. [完了] をクリックします。

      選択したバーコード タイプが [バーコード タイプ] ボックスに表示されます。

    5. Codabar、Code 39、および Interleaved 2 of 5 の各バーコード タイプに対してチェックサムの除去を有効にするには、[バーコード チェックサム] を選択します。(デフォルト: クリア)
    6. [バーコードの場合に新しいフォルダを作成] リストで、次のオプションのいずれかを選択します。

      • [タイプが見つかりました] (デフォルト): TotalAgility によって指定されたバーコード タイプが検出されたときに、新しいフォルダを作成します。

      • [値の変更]: バーコードが変更されたときに、新しいフォルダを作成します。

      • [見つかった値]: バーコードが正規表現の値と一致したときに、新しいフォルダを作成します。フォームに複数のページがあり、各ページにバーコードが含まれている場合、各バーコードはフォーム名とページ番号を示します。「Form 1040 - Page 1」のようになります。TotalAgility ではデフォルトで各ページを個別のフォルダに分割します。

        フォルダを正しく分割するには、次を設定します。

        [値の検索文字列]

        [値の検索文字列] テキスト フィールドに「Page 1$」などの正確な値を入力します。

        [検索テキストは正規表現を使用します]

        デフォルトでは、ドキュメントは指定された値の検索文字列に基づいて分割されます。標準の JavaScript 正規表現構文に準拠する正規表現を使用するには、[検索テキストは正規表現を使用します] を選択します。

        ドキュメントがシステムを使用して実行される場合、バーコード値が「Page 1」で終わるときにのみ、ドキュメントが正しく分割されます。

    7. フォルダ名にバーコード値を使用するには、[バーコード値からフォルダ名のカスタム テキストを設定する] を選択します。
    8. バーコード区切りシートを削除するには、[バーコード分割シートの削除] チェック ボックスを選択します。
  2. [保存] をクリックします。

パッチ コード オプションの使用

パッチ コードによるフォルダ分割では、スキャン時にパッチ コード区切りシートがないかバッチの各フォルダが分析され、バッチをフォルダに分割します。TotalAgility では、パッチ コード区切りシートのところでバッチをフォルダに分割します。デフォルトでは、システムによってパッチ コード区切りシートは削除されますが、このシートを保持するように分割プロファイルを構成できます。

単一フォルダの処理が有効になっている場合、パッチ コード分割により、各分割フォルダが個別のバッチに変換され、このバッチは次のフォルダが分割される前に自動的に閉じられます。
  1. [パッチ コード] グループで、次の操作を行います。
    1. パッチ コードを使用したフォルダの分割を有効にするには、[パッチ コード分割] を選択します。(デフォルト: クリア)
    2. スキャン時にフォルダ区切りに使用する [パッチ コード タイプ] を選択します。「TotalAgility でサポートされているパッチ コード タイプ」を参照してください。
    3. パッチ コード分離シートを自動的に削除するには、[パッチ コード分離シートの削除] を選択します (デフォルト: クリア。この場合、システムによって区切りシートは保持されます)。
  2. [保存] をクリックします。