の検索で件の結果が返されました。

検索ヒント

検索では、ユーザーが入力した単語が含まれるトピックが返されます。複数の単語を入力すると、OR 検索と想定して、いずれかの単語が含まれるトピックが返されます。

また、検索では、あいまい一致も使用しており、部分的に一致する単語 (「コンピュータ」と「コンピューター」など) を考慮します。結果は、トピックごとの検索単語数に基づき、関連度順に表示されます。完全一致は強調表示されます。

絞り込み検索を行うには、以下の演算子を使用できます:

検索に含める単語は、単語の前に「+」と入力し、検索に含めない単語は、単語の前に「-」と入力します。(例: 「ユーザ +ショートカット –グループ」と入力すると、「ショートカット」や「ユーザショートカット」が返され、「グループ」や「ユーザグループ」は返されません。)
不明な文字には、ワイルドカードとして「*」を使用します。ワイルドカードは、検索単語内の任意の場所で使用できます。(例: 「インスト*」と入力すると、「インストール」および「インストラクション」が返されます。)
トピックのタイトルのみを検索するには、検索フレーズの入力を「title:」で開始します。(例: 「title:設定」と入力すると、「ソフトウェアの設定の変更.」というタイトルのトピックが返されます。)
複数の単語を含む検索では、検索内で単語の優先度を指定できます。単語の後に「^」と単語の重みを指定する正の数を入力します。値が高いほど、重みが高いことを意味します。(例: 「ショートカット^10 グループ」では、「グループ」よりも「ショートカット」の重みが 10 倍となります。)
あいまい検索を使用して、タイプミスを考慮するには、単語の後に「~」と修正する文字数を指定する正の数を入力します。(例: 「ポート~1」では、「ポスト」、「オート」、または「ポーク」など、1 文字修正すると一致するその他のインスタンスが返されます。)

演算子は、検索語として使用できないことに注意してください: + - * : ~ ^ ' "

External fax server

インポート接続設定を構成した後、FAX を介してドキュメントを受信できるように、TotalAgility を RightFax、Kofax Communication Server (KCS)、Biscom などの External fax server と結合します。

インポートソースのプロパティを構成し、[保存] をクリックします。POP3 インポートソースのプロパティは、次の見出しでグループ化されています。

全般

フィールド	説明
[タイプ]	インポートソースのプロトコル。[External fax server] を選択します。
[表示名]	インポートソースの名前。
[アクティブ]	デフォルトでは、インポートソースはアクティブです。
[エラー処理]
[Message Connector サービスのタイムアウト]	メッセージ処理のタイムアウト値。この値により、Message Connector サービスを呼び出す際のタイムアウトを設定します。(デフォルト: 1200 秒 (20 分)。この値は、ほぼすべてのメッセージの処理に適しています)。処理時間が長いメッセージでタイムアウトが発生するのを回避するには、タイムアウト値を増やします。最大許容値は 86400 秒 (24 時間) です。

詳細

フィールド	説明
[イメージの標準化とページの作成]	受信イメージのファイルを TIFF に標準化して、ページを作成します。(デフォルト: クリア) 注インポートの際にイメージを標準化してイメージのページを作成する (以前の動作) には、TotalAgility をバージョン 7.5.0 以前からアップグレードするときにイメージの標準化とページの作成オプションを有効にします。新しいプロセスマップに対しては、このオプションを選択しないことをお勧めします。新しいプロセスマップの場合、このオプションはクリアのままにします (デフォルト)。ドキュメント変換アクティビティを使用してイメージを標準化し、イメージのページを作成します。また、ドキュメント変換アクティビティでスケーリングや方向などの問題に対処でき、その後、プロセスマップでキャプチャアクティビティを使用できます。ドキュメント変換アクティビティは、変換、イメージの分割、ページの作成といったタスクを効率的に管理できる (スケーラブルで高負荷に最適化されている) Transformation Server で実行されます。
[完全なメッセージを EML ファイルとして含める]	元の電子メールと同じ EML ファイルを、添付も含めてインポートします。(デフォルト: クリア)
[完全なメッセージを MSG ファイルとして含める]	元の電子メールと同じ MSG ファイルを、添付も含めてインポートします。
[次のサイズ (バイト) より小さいファイルのインポートをスキップ]	有効なファイルサイズを入力します。TotalAgility は、このフィールドで指定されたファイルサイズよりも小さいファイルサイズのファイルの変換をスキップします。(デフォルトは 0 です。これにより、このフィールドは無視されます。
[参照された MSG/EML ファイルを抽出する]	ネストされた電子メールおよび EML/MSG ファイルを添付ファイルとともにインポートできるようにします。デフォルトでは、TotalAgility では、メインの電子メールとすべての種類の添付電子メールを EML/MSG 形式でインポートできます。これは、XML ファイルで参照された EML ファイルと MSG ファイルにも適用されます。このオプションは、TotalAgility を下位バージョンからアップグレードするときに選択します。注 XML インポートの場合、コンテンツのインポートが本文のみに設定されているときに参照された MSG/EML ファイルを抽出するオプションを有効にするシナリオは無効です。

監視する FAX ユーザー

フィールド	説明
[FAX サーバーの種類]	次のいずれかを選択します。 [Biscom]: [ファイル共有の Windows 資格情報] を提供します。 [KCS]: KCS を FAX サーバーの種類として使用して添付を含む電子メールを送信した場合、TotalAgility は電子メールの添付のみをインポートし、電子メール本文のドキュメントを作成できません。 [RightFax COM] [RightFax REST WebAPI]: RightFax REST を FAX サーバーの種類として使用する場合は、ファイルのインポート元の [URL] を指定する必要があります。
[秒単位のポーリングサイクル]	インポートコネクタがメールサーバー上で新しいドキュメントを検索する時間。(デフォルト: 5)
[ホスト]	Fax サーバーのホスト名。
[ユーザー名]	Fax サーバーのユーザー名。
[パスワード]	Fax サーバーのパスワード。
[FAX サーバーのテスト]	インポートコネクタと FAX サーバーの間の接続を確認します。
操作モード
[シングル/マルチインスタンス]	同じ FAX サーバーを複数の Message Connector で同時にポーリングできるかどうかを選択します。これは、RightFax REST WebAPIFAX サーバーにのみ適用されます。 [単一インスタンス]: 電子メールボックスを 1 つの Message Connector のみでポーリングします。この値を使用して複数の接続を並行して実行すると、同じメッセージが TotalAgility に複数回インポートされる可能性があります。 [複数インスタンス]: 複数の Message Connector を使用して、1 つの RightFax メールボックスをポーリングします。ただし、FAX のインポートの重複を避けるため、このオプションを使用すると FAX をインポートする際にわずかな遅延が発生します (デフォルトでは 60 秒)。
監視する FAX ユーザー
	このアイコンをクリックすると、[Fax ユーザーの追加] ダイアログボックスに、利用可能な FAX ユーザーのリストが表示されます。
[ユーザーリストを読み込む]	このアイコンをクリックすると、利用可能なすべての FAX ユーザーを読み込むことができます。必要に応じてユーザーを選択します。
[すべて追加]	クリックすると、すべてのユーザーを追加できます。
[Fax ユーザーの追加]	テキストボックスで FAX ユーザーの名前を指定して、これをクリックすると、ユーザーを追加できます。
[選択された項目]	選択したユーザーがこのボックスに表示されます。選択したユーザを削除するには、そのユーザーの  をクリックします。選択したすべてのユーザーを削除するには、[すべて削除] をクリックします。
[完了]	選択したユーザーが、[監視する FAX ユーザー] の下のテーブルに表示されます。

VRS 処理

フィールド	説明
[スキャン/VRS プロファイル]	スキャン/VRS プロファイルの名前。
[電子ドキュメントにスキャン/VRS プロファイルを適用]	選択したスキャン/VRS プロファイルをドキュメントに適用します。(デフォルト: クリア)

通知設定

ドキュメントのインポートプロセスが部分的に成功または失敗したときに、構成済みの電子メールアドレスに通知電子メールを送信します。

フィールド	説明
[通知受信者リストの拒否]	通知を送信先する宛先の電子メールアドレス。電子メールアドレスどうしはセミコロンで区切ります。
[完全な電子メールメッセージを添付ファイルとして含める]	元のメッセージ (EML 形式) を通知電子メールに添付します。(デフォルト: クリア)
[メールの添付ファイルを削除する]	[完全な電子メールメッセージを添付ファイルとして含める] を選択した場合、デフォルトでは、通知電子メールに元の電子メールが添付されます。添付ファイルを除いて元の電子メールを通知メールに含めるには、[メールの添付ファイルを削除する] を選択します。デフォルト: クリア注メールの添付ファイルを削除するを選択しており、元の電子メールに本文が含まれない場合は、空の電子メールが生成されます。
[メッセージ送信者]	送信者の電子メールアドレス。
[テスト通知メールの送信]	テスト電子メールを送信して、受信者リストが電子メールを受信したかどうかを確認します。

ドキュメントのアーカイブ

フィールド	説明
[正常にインポートしました]
[形式]	正常にインポートされたドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。 [ファイル]: メッセージ本文をテキストファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。 [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。 [XML]: メッセージメタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。
[アーカイブフォルダ]	正常にインポートされたドキュメントを保存するローカルフォルダ (C:\Archive など) またはネットワークフォルダのパス。
[アーカイブフォルダのテスト]	アーカイブフォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。
[サブフォルダとファイルプレフィックス]	アーカイブファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{OK}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは OK フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。
[部分的にインポートしました]
[形式]	部分的にインポートされたドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。 [ファイル]: メッセージ本文をテキストファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。 [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。 [XML]: メッセージメタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。
[アーカイブフォルダ]	部分的にインポートされたドキュメントを保存するローカルフォルダ (C:\Archive など) またはネットワークフォルダのパス。
[アーカイブフォルダのテスト]	アーカイブフォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。
[サブフォルダとファイルプレフィックス]	アーカイブファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{PARTIAL}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは PARTIAL フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。
[拒否済み/失敗]
[形式]	拒否された、または失敗したインポート済みドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。 [ファイル]: メッセージ本文をテキストファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。 [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。 [XML]: メッセージメタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。
[アーカイブフォルダ]	失敗した、または拒否されたドキュメントを保存するローカルフォルダ (C:\Archive など) またはネットワークフォルダのパス。
[アーカイブフォルダのテスト]	アーカイブフォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。
[サブフォルダとファイルプレフィックス]	アーカイブファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{REJECTED}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは REJECTED フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

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