Content Manager ドキュメントの追加アクティビティの構成
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マップにアクティビティの追加します。
デフォルトでは、アクティビティの [プロパティ] パネルで [構成] タブが開きます。
- アクティビティのデフォルトの [名前] を意味のある名前に変更します。
- [タイプ] リストで、を選択します。
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以下のプロパティを構成します。
[場所] [サーバー] ドキュメントを追加またはチェックインするサーバー。
[ファイルプラン ショートカット] フォルダのファイルプラン ショートカット。静的な値を入力するか、動的な変数を選択します。
[相対パス] フォルダの相対パス。静的な値を入力するか、動的な変数を選択します。
[フォルダ パス] ドキュメントを追加するフォルダの場所へのパス。静的な値を入力するか、動的な変数を選択します。
[新しいドキュメント プロパティ] [ドキュメントのパス] フォルダに追加するドキュメントへのパス。静的な値を入力するか、動的な変数を選択します。
[ドキュメント タイトル] ドキュメントのタイトル。
注 チェックアウトされたドキュメントをチェックインする場合、ドキュメントのタイトルはチェックアウトされたドキュメントのタイトルと一致している必要があります。一致していない場合、ドキュメントは Micro Focus システムに新しいドキュメントとして追加されます。ただし、チェックイン中に、チェックアウトされたドキュメントを別のドキュメントに置き換えることができます。たとえば、コンテンツ管理システムから A.doc をチェックアウトし、コンピュータの A.doc を B.doc に置き換える必要があるとします。このアクティビティを使用して、B.doc を指すドキュメント パスを入力し、ドキュメントのタイトルとして「A.doc」と入力します。B.doc が A.doc としてチェックインされ、元の A.doc が置き換えられます。[レコード タイプ] 使用するレコード タイプ。
注 レコード タイプは、コンテンツ管理システムで定義されたレコードの基本的な構成要素またはテンプレートです。データベース内の情報を分割して、ユーザーがアクセス許可を持つレコードのみを表示できるようにします。選択したレコードに定義されているすべてのメタデータと、サーバーのデフォルト データ値のリストが、メタデータ テーブルに表示されます。
注 メタデータは、サーバーに新しいドキュメントを追加する場合にのみ表示されます。[メタデータ] メタデータ値を構成します。
- [構成] をクリックします。[メタデータ] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [値] リストで、[値] フィールドでプロセスまたはケース変数を選択するか、入力します。
- [OK] をクリックします。
[メタデータのエラーを無視] 選択すると、メタデータの更新の失敗は無視されます。エラーは生成されず、ジョブが完了します。
デフォルトでは、メタデータにマップされた値のいずれかが更新に失敗すると、ジョブが一時停止されます。
[ドキュメントのチェックイン] 選択すると、現在コンピュータにチェックアウトされているドキュメントをチェックインできます。
以前にチェックアウトしたドキュメントをチェックインする場合、[レコード タイプ] リストの代わりに [レコード番号] リストが表示されます。
チェックインするドキュメントを指定するには、[レコード番号] リストでレコード ID を入力するか、レコード ID またはドキュメント URI が保持される動的変数を選択します。
注 レコード ID は、コンテンツ管理システム内のフォルダまたはドキュメントの一意のレコード番号です。ドキュメント URI は、新しく作成されたドキュメントの一意の識別子です。[最終版として宣言] 選択すると、レコードを最終版として宣言し、ユーザーによるドキュメントの変更を制限します。
レコードは、組織にとって価値のある具体的なオブジェクトまたはデジタル情報です。たとえば、レコードには出生証明書、医療用 X 線、オフィス ドキュメント、データベース、アプリケーション データ、電子メールが含まれます。
[返す] [ドキュメント URI] 新しく作成されたドキュメントの URI (Uniform Resource Identifier) を保持する変数。
注 ドキュメント URI は、コンテンツ管理システム内のドキュメントの管理に役立ちます。ドキュメントをコンテンツ管理フォルダに追加またはチェックインするとき、またはコンテンツ管理フォルダからドキュメントをダウンロードまたはチェックアウトするとき、ドキュメント URI が含まれる変数によって必要なドキュメントが識別されて選択されます。 -
プロセス マップを [保存] します。
ドキュメントがコンテンツ管理システムに追加またはチェックインされます。注 TotalAgility で不十分な特権、不正なパラメータ値、または選択した場所とファイルプランのショートカットの不一致が見つかった場合、ドキュメントが追加またはチェックインされません。エラーの詳細はイベント ログに表示されます。