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ドキュメント変換プロファイルの追加

「ドキュメント変換プロファイル」を参照してください。

  1. [キャプチャ] > [ドキュメント変換プロファイル] に移動します。
    [ドキュメント変換プロファイル] ページが表示されます。
  2. [新規] をクリックします。
    [新しいドキュメント変換プロファイル] ダイアログ ボックスが表示されます。
  3. 次の設定を構成します。

    • 一般設定

    • 詳細設定

  4. [保存] をクリックします。

一般設定

[全般] タブで次のように設定します。

設定 説明
[名前] ドキュメント変換プロファイルに一意の [名前] を入力します。
[説明] この項目は任意です。ドキュメント変換プロファイルに [説明] を入力します。

説明は、255 文字以内の英数字にする必要があります。
[ドキュメント変換タイムアウト] ドキュメント変換が完了するまでの制限時間を秒単位で指定します。時間内に完了しない場合、ドキュメント変換プロセスは停止します。(デフォルト: 600 秒)
[ZIP ファイル抽出の有効化] コンバータで ZIP ファイルを抽出できるようにするには、このオプションを選択します。(デフォルト: クリア)
[EML と MSG を抽出する] このオプションを選択すると、コンバータで電子メールに添付された EML ファイルと MSG ファイルを抽出できます。(デフォルト: クリア)

抽出を実行すると、電子メールの本文と添付ファイルごとに個別の TotalAgility ドキュメントが作成されます。
[ポートフォリオ PDF ファイル抽出の有効化] コンバータでポートフォリオ PDF ファイルから PDF ファイルを抽出できるようにするには、このオプションを選択します。(デフォルト: クリア)
[Adobe Experience Manager を使用して XFA フォームを PDF ドキュメントにフラット化する] XFA フォームを PDF ドキュメントに変換できるようにするには、このオプションを選択します。(デフォルト: クリア)

以下を確認してください。

  • Adobe Experience Manager の出力サービスをインストールし、Web サービス インターフェイスが利用可能であることを確認します。

  • Kofax Message Connector の構成で Adobe Experience Manager の資格情報を構成します。

注 Adobe LiveCycle のサポートが利用可能な場合は、XFA フォームの変換に Adobe LiveCycle を使用することもできます。
[変換先] 必要な出力を選択して、設定を構成します。利用可能なオプションは次のとおりです。

  • [なし]: ドキュメント変換は行われません。

  • [PDF]: 必要な出力が [PDF] である場合は、次の設定を構成します。

    [キャプチャ入力用の PDF の作成]

    PDF 出力をキャプチャ プロセス/キャプチャ アクティビティに使用できるようにするには、このオプションを選択します。選択した場合、PDF が元のソース ファイルに置き換えられます。
    [元のソース ファイルの保持]

    元のソース ファイルをバイナリ拡張型として保持するには、このオプションを選択します。

    選択した場合、元のソース ファイルがKofax.TotalAgility.OriginalDocumentSourceバイナリ拡張型に移動されます。
    [複数の PDF ファイルの連結]

    インポート時に選択した PDF ファイルを連結するには、このオプションを選択します。(デフォルト: クリア)
    [PDF ドキュメントを PDF/A に標準化]

    このオプションを選択した場合、電子ドキュメントのデジタル保存に特化した ISO 標準の PDF/A 形式にPDF ドキュメントが変換されます。(デフォルト: クリア)。
    [出力 PDF 形式]

    標準化した PDF ファイルに対して、次のいずれかの出力形式を選択します。

    [PDF]

    [PDF/A-2a]

    [PDF/A-3a]

    [PDF/A-1a]

    [PDF/A-2b]

    [PDF/A-3b]

    [PDF/A-1b] (デフォルト)

    [PDF/A-2u]

    [PDF/A-3u]

    注 入力 PDF ファイル形式に、必要な出力形式に変換する互換性がない場合は、実際の出力形式がダウングレードされる可能性があります。たとえば、入力ファイルのバージョンが PDF 1.5 で、[出力 PDF 形式] が PDF/A-1a、PDF/A-2a、または PDF/A-3a に設定されている場合、出力 PDF ドキュメントはそれぞれ PDF/A-1b、PDF/A-2u、または PDF/A-3u になります。

    サポートされている入力ファイル形式とそれぞれの出力 PDF 形式の完全なリストについては、Kofax TotalAgility 管理者ガイドを参照してください。
    [元のソース ファイルの埋め込み]

    標準化した PDF ファイルにソース ファイルを埋め込むには、このオプションを選択します。このオプションは、[出力 PDF 形式] が PDF/A-3a、PDF/A-3b、または PDF/A-3u に設定されている場合にのみ利用できます。

    注 入力ソースファイルが XML タイプの場合、標準化された PDF ファイルには埋め込まれません。

  • [TIFF]: 必要な出力が [TIFF] (デフォルト) である場合は、次の設定を構成します。

    [スケーリング基準]

    次のいずれかのオプションを選択して、ドキュメントのページ サイズを指定します。

    [拡大/縮小なし] (デフォルト)

    		 [A6 (105mm x 148mm)] [C3 (324mm x 458mm)]

    [レジャー (11.0" x 17.0")]

    [B3 (353mm x 500mm)]

    		 [C4 (229mm x 324mm)]

    [リーガル (8.5" x 14")]

    		 [B4 (250mm x 353mm)] [C5 (162mm x 229mm)]

    [レター (8.5" x 11")]

    		 [B5 (176mm x 250mm)] [C6 (114mm x 162mm)]

    [エグゼクティブ (10.5" x 7.25")]

    		 [B6 (125mm x 176mm)]

    [最適な一致]: このオプションは、ドキュメント サイズを利用可能な最も近いページ サイズと一致させます。

    [ハーフ レター (5.5" x 8.5")]

    		 [JIS B3 (364mm x 515mm)]

    [最適な一致 (欧州)]: このオプションは、ドキュメント サイズを標準のヨーロッパのページ サイズとのみ一致させます。

    [A3 (297mm x 420mm)]

    		 [JIS B4 (257mm x 364mm)]

    [最適な一致 (米国)]: このオプションは、ドキュメントサイズを標準の米国のページ サイズ (レターおよびリーガル) とのみ一致させます。
    [A4 (210mm x 297mm)] [JIS B5 (182mm x 257mm)]
    [A5 (148mm x 210mm)] [JIS B6 (128mm x 182mm)]

    [イメージの色深度]

    [白黒二値] (デフォルト)、[グレースケール]、または [カラー] を選択します。
    [イメージの dpi]

    出力イメージの解像度を選択します。
    [圧縮品質]

    出力ファイルに対して実行する圧縮率を指定します。100% が選択されている場合、圧縮は実行されません。(デフォルト: 75%)

    イメージの色深度をグレースケールやカラーに設定して JPEG 圧縮を使用している場合でも、白黒二値を設定していると、Group 4 圧縮が使用されています。

    注 [圧縮品質] 設定は、TIFF イメージの [イメージの色深度] が [グレースケール] および [カラー] に設定されている場合にのみ利用できます。イメージを圧縮すると、イメージ品質に影響する場合があります。

[拡張機能の変換を許可] 変換を許可するファイル タイプのリストを指定します。各ファイル タイプはセミコロンで区切る必要があります。たとえば、PNG ファイルとテキスト ファイルの変換を許可する場合は、「.png; .txt」を指定します。

インポート ソースが電子メールの場合、このフィルタは電子メールの添付ファイルにのみ適用されます。
[サイズが次のバイトより小さいまたは大きいファイルの変換を許可する] [次のバイト サイズより小さいファイルまたは大きいファイルの変換を許可する] を指定するには、演算子 (「次より大きい」または「次より小さい」) を選択し、ファイル サイズを指定します。(デフォルト: >, 0。0 を指定すると、このフィールドは無視されます)

TotalAgility では、指定された設定に適合するファイルの変換のみが許可されます。インポート ソースが電子メールの場合、このフィルタは電子メールの添付ファイルにのみ適用されます。
[拡張機能の変換をスキップ] 特定のファイル タイプの変換をスキップする場合は、セミコロンで区切ってファイル拡張子を入力します。たとえば、PNG およびテキスト ファイルの変換をスキップするには、.png; .txt を指定します。

インポート ソースが電子メールの場合、このフィルタは電子メールの添付ファイルにのみ適用されます。
[サイズが次のバイトより小さいまたは大きいファイルの変換をスキップする] 指定するバイト サイズより小さいファイルまたは大きいファイルの変換をスキップするには、演算子 (「次より大きい」または「次より小さい」) を選択し、ファイル サイズを指定します。(デフォルト: >, 0。0 を指定すると、このフィールドは無視されます)

インポート ソースが電子メールの場合、このフィルタは電子メールの添付ファイルにのみ適用されます。
[XML レンダリング] XML ファイルをレンダリングするには、次の設定を構成します。

注 XML ドキュメントをレンダリングするには、インポート ソースを構成するときに [XML コンテンツからドキュメントを作成] を選択する必要があります。「インポート ソース」を参照してください。

[ページのサイズ]

XML ファイルをレンダリングする出力ファイルのページ サイズを選択します。利用可能なオプションは次のとおりです。

  • [無効] (デフォルト): 変換されたドキュメントは、実際のページ サイズを保持します。

  • [レター (8.5" x 11")]

  • [リーガル (8.5" x 14")]

  • [A3 (297mm x 420mm)]

  • [A4 (210mm x 297mm)]

  • [A5 (148mm x 210mm)]
[ページの向き]

XML ファイルをレンダリングする出力ファイルのページの向きを選択します。利用可能なオプションは次のとおりです。

  • [デフォルト]: 変換されたドキュメントは、実際のページの向きを保持します。
  • [縦]
  • [横]
[XML レンダリングの XSLT]

XML ファイルのフォーマット設定に必要な XSLT コードを指定します。

サンプル XML および サンプル XSLT を使用して、必要な XML フィルタおよび XSLT ファイルを生成します。

XML レンダリングを使用して XML から PDF に変換するプロセスでは、以下の処理が行われます。

  1. [XML レンダリングの XSLT] フィールドで指定した XSLT コードが、入力 XML ファイルに適用されます。

    これにより、フォーマットされた HTML ファイルが生成されます。

  2. この HTML ファイルが PDF に変換されます。

注 このフィールドが空の場合、XML レンダリングは無効になります。

詳細設定

[詳細] タブで次のように設定します。

[PDF から TIFF への変換時の JPEG 品質]: 次のフラグを選択して、PDF から TIFF への変換時の JPEG 品質を向上させます。
[滑らかなフラグ]

  • [滑らかなテキストを描く]

  • [滑らかなライン アートを描く]

  • [滑らかなイメージを描く]
[フラグの表示]

[ディザリングなし]
[Office ドキュメントの変換設定]
[KFXConverter 設定]

それぞれのドキュメント変換プロファイルでは、ドキュメントの変換時にデフォルトの KFXConverter 設定が使用されます。

必要に応じて、Kofax コンバータの構成 画面でこれらの設定を変更できます。ここで指定した設定により、デフォルトの KFXConverter 設定が上書きされます。

バージョン 7.7.0 以前から TotalAgility をアップグレードした場合、KFXConverter.ini ファイルで変更した設定はそのまま保持されます。[KFXConverter 設定] で変更した設定によって、既存の設定が上書きされます。

TotalAgility をバージョン 7.8.0 からアップグレードすると、XML 形式を使用して変更した設定がそれぞれのフィールドに入力されます。