TotalAgility には、Content Manager システム内のドキュメントを検索するための、すぐに使用できるドキュメント検索フォームが用意されています。

1. ドキュメントの検索 ページに移動します。

   Content Manager の検索ページが表示されます。

2. CM Server 1 など、ドキュメントを検索する Content Manager サーバーを選択します。
   注 デフォルトでは、リスト上の Content Manager サーバーが選択されています。
3. ファイルプラン ショートカット に、ファイルプランのショートカットを入力します。
   注 デフォルトでは、選択した Content Manager サーバーで使用可能なファイルプランのショートカットがボックスに表示されます。
4. フォルダ パス ボックスで、次の手順を実行します。
   • フォルダ名を入力し、オプションで、バックスラッシュ (\) を使用してフォルダの下のサブフォルダ名を入力します。指定したフォルダおよびサブフォルダ内のすべてのドキュメントが検索結果として取得されます。フォルダもサブフォルダも指定しない場合は、選択したファイルプランのショートカットで使用可能なドキュメントのみが検索結果として取得されます。フォルダおよびサブフォルダ内のドキュメントは無視されます。
   • Content Manager システムの複数のフォルダが同じ名前を持つ場合は、フォルダの Content Manager のレコード番号を [フォルダ パス] ボックスに入力します。指定したフォルダ内のすべてのドキュメントが検索結果として取得されます。フォルダのレコード番号を指定しない場合、レコード番号が最小のフォルダが検索結果に表示されます。
5. 検索パラメータに基づいて文書をフィルターおよび取得するには、検索パラメータ グループで以下を構成します。
   1. タイトル、作成者、タイプ、および 次の値を含む。

      注 [タイプ] と [次の値を含む] ではワイルドカードを使用できます。

   2. ドキュメントが含まれ、検索の対象となる日付範囲を入力します。
6. メタデータ値に一致するドキュメントを検索するには、メタデータ グループで以下を構成します。
   1. データ フィールド リストで、フィールドを選択します。
   2. 使用する 値 を入力します。
   3. 作成 をクリックします。データ フィールドとフィールド値がメタデータ テーブルに追加されます。
   4. 必要に応じて、さらにメタデータ値を定義します。

   既存のメタデータを使用するには、次のように行います。

   • 値を変更するには、メタデータ テーブルでデータ フィールドを選択し、値を編集して、更新 をクリックします。メタデータ テーブルで新しい値に更新されます。
   • 値をリセットするには、リセット ボタンをクリックします。

7. 検索 をクリックします。

   検索基準に一致するすべてのドキュメントのリストが表示されます。

   ドキュメントの番号、タイトル、作成日、名前、ファイル タイプなどの詳細がドキュメントごとに表示されます。

8. ファイルを表示するには、ドキュメントを選択し、ドキュメントの表示 をクリックします。

   ドキュメントが新しいブラウザ ウィンドウで開きます。