通過ポイント
通過ポイントは、主要なアクティビティまたは一連の関連アクティビティが完了したことを示します。
重要な日付やビジネス プロセスの期限などの主要イベントをマークするには、通過ポイントを使用します。たとえば、通過ポイントを使用して製品の納期をマークします。
ジョブが開始すると、通過ポイントのターゲット日の記録が開始されます。関連するアクティビティを再スケジュールすると、通過ポイントのターゲット日が自動的に変更されます。たとえば、従業員採用ビジネス プロセスに従業員開始日と 3 か月の試用期限の 2 つの通過ポイントがある場合に、従業員開始日が変更されると、3 か月の試用期限も変更されます。
プロセス レベルで通過ポイントを定義した後に、次の操作を行います。
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マップまたはアクティビティの通過ポイントを追加して、ジョブの進行状況を追跡します。暫定ターゲット日が予定より遅れている場合に追跡する暫定通過ポイントを設定し、まだ回復する時間がある間に是正措置を講じます。たとえば、研修実施プロセス全体に通過ポイントを追加するか、基本コースと上級コースに暫定的な通過ポイントを設定します。
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通過ポイントを使用して、プロセスまたはアクティビティをスケジュールし、期限を計算します。たとえば、従業員採用日通過ポイントの日付の 4 週間後に、人事部長の作業リストにセキュリティ チェック タスクが表示されるようにスケジュールします。
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通過ポイントの前後にアクティビティをスケジュールします。たとえば、従業員開始日通過ポイントの日付の 2 日前 (-2 日) に、ネットワーク サービス作業リストに新規従業員のマシン設定タスクが表示されるようにスケジュールします。
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アクティビティが保留中または完了になったときに達成する通過ポイントを設定します。たとえば、人事部長が「面接結果に基づく最終候補者の選定」タスクを実行して完了したらすぐに達成するように、候補者選定完了通過ポイントを設定します。
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通過ポイントの目標期限日を再スケジュールするか、変更します。この通過ポイントにリンクされた期限を使用して、アクティビティ (保留中以外) が自動的に更新されます。たとえば、面接完了通過ポイントの日付を移動すると、候補者リストや面会室予約などのリンクされたアクティビティの期限が自動的に移動されます。
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ある通過ポイントが別の通過ポイントに依存する場合は、通過ポイントが互いを基準とするように設定します。たとえば、研修資料作成完了通過ポイントの日付の基準を、研修実施通過ポイントの日付に設定します。研修を再スケジュールすると、リンクされているすべての通過ポイントの日付が自動的に再スケジュールされます。
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通過ポイントをプロセスの状態にリンクします。たとえば、採用プロセスには、事前面接 > 面接 > 選定 > 採用という一連の状態が含まれています。
注 状態は、特定の時点におけるジョブのステータスを表します。通常は、ジョブの進行状況を監視できるように、各状態に完了率が割り当てられています。たとえば、小包は、新規 (0%) > 発送済み (70%) > 確認済み (100%) の順番で一連の状態を通過できます。
通過ポイントは、固定または動的に設定したり、他の通過ポイントを基準として相対的に設定したりできます。
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固定通過ポイントの目標期間は、日数、時間数、分数、および秒数で指定するか、ジョブの作成日時を基準として相対的に指定します。たとえば、
採用
ジョブが開始してから 24 日後に面接完了
通過ポイントに到達するように設定します。 -
動的通過ポイントには、期間値を含む日付変数として目標期間が設定されています。
重要 Kofax TotalAgility Workspace を使用して、実行時に通過ポイントの日付を変更することができます。通過ポイント変数の値を変更しても、通過ポイントは自動的に更新されません。通過ポイントを更新するには、UpdateJobMilestone API を使用する必要があります。 -
通過ポイントを基準として目標期間を設定した後で、実行時に別の通過ポイントを更新すると、この通過ポイントに関連するすべての通過ポイントも更新されます。たとえば、
研修実施
通過ポイントが研修資料作成完了
通過ポイントを基準としている場合に、研修資料作成完了
の日付を変更すると、研修実施
通過ポイントは自動的に再スケジュールされます。
選択した通過ポイントの期限より後 (3 日後など) または前 (3 日前など) に到達するように通過ポイントを設定できます。値が 0 の場合は、相対的な通過ポイントが達成された時点で、元の通過ポイントも達成されます。
通過ポイントがプロセスまたはアクティビティに関連付けられている場合は、通過ポイントの関連付けを表示できます。
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