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作成モード

  1. KCM コントロールのプロパティ パネルで、[構成] タブをクリックします。
  2. [操作のモード] で、[作成] (デフォルト) を選択します。
  3. [初期化] で、次のプロパティを構成します。
    1. [KCM インスタンス]: 使用する KCM インスタンス。
      選択した KCM インスタンス内で使用可能なすべてのプロジェクトが [KCM プロジェクト] リストに表示されます。
    2. [KCM プロジェクト]: 使用する KCM プロジェクト。

      選択した KCM プロジェクトに基づいて、ドキュメント テンプレート リストが作成されます。

    3. [ストア パック]: TotalAgility で KCM からのパック (zip ファイル) を保持します。
    4. [トラッキング ID] (オプション): エラーが発生した場合に KCM サーバー上の KCM ログのアクティビティを追跡するためのグローバル変数、フォーム変数、フォーム フィールド、またはインライン値 (JobID やケース参照など)。
      注 トラッキング ID に使用できるのは英数字のみです。
    5. [タイプ]: テンプレート タイプ。利用可能なオプションは次のとおりです。

      • [ドキュメント パック テンプレート]: プロジェクトのパックから 1 つ以上のテンプレートを含めます。パックを選択すると、パック内のすべてのドキュメントが利用可能になります。複数のドキュメント テンプレートを選択して生成できます。

      • [ドキュメント テンプレート]: ドキュメント テンプレート。

      • [レターブック]: ドキュメント テンプレートのコレクション。レターブックは、KCM インタラクティブ モードでのみサポートされます。設計時には、レターブックを KCM フォーム コントロールに割り当てることができます。ランタイムには、レターブックから 1 つのドキュメント テンプレートのみを選択できます。

    6. [出力タイプ]: ドキュメントの出力タイプ。

      TotalAgility は、次の形式をサポートしています。Word、PDF、セキュア PDF、PDF -A、およびセキュア PDF -A。

      注 ドキュメントをレビューするには、Adobe Acrobat Reader などの PDF リーダーがシステムにインストールされ、ブラウザにアドオンがインストールされていることが必要です。

  4. [配布] を実行するようにコントロールを構成します。
    1. [配布] で、配布を実行するようにコントロールを構成します。
      注 KCM のクラウド展開では配布はサポートされません。不適切な KCM インスタンスが選択されると、エラーが表示されます。

      パック内のすべてのドキュメントは KCM サーバーに送信され、KCM サーバーが配布を実行します。

    2. [配布メカニズム] リストで、ドキュメントを配布するメカニズムを選択します。

      • [アーカイブ]: KCM サーバーは、KCM サーバー内で構成されたアーカイブ ストレージにドキュメントを送信します。

      • [電子メール]: KCM サーバーは、電子メールを介してドキュメントを配布します。

      • [ポータル]: KCM サーバーは、受信者がオンラインで表示できるように、ドキュメントを Web ポータルに投稿します。

        注 ドキュメントにアクセスするための URL を含む電子メールが、ドキュメントを表示するためにセキュア ポータルにログオンする必要があるユーザーに送信されます。

      • [印刷]: KCM サーバーは、ドキュメントを印刷するためにドキュメントをプリンタに送信します。

      注 TotalAgility は、KCM コントロールの SignDoc をサポートしていません。

    KCM はスクリプトを使用して配布を実行します。スクリプトはカスタム記述されており、プロジェクト間で共有されます。データをスクリプトに渡す唯一の方法は、メタデータの概念を使用することです。これはキー/値のペアのセットです。

  5. メタデータを構成するには、次の手順を実行します。
    1. をクリックします。
    2. [キー] の名前 (フリー テキスト) を入力します。
    3. [値] フィールドで、変数 (グローバル変数またはフォーム変数) またはフォーム コントロールを選択するか、 をクリックしてインライン値を入力します。
    4. [追加] をクリックします。キーと値のペアがテーブルに表示されます。
  6. フォームを保存またはリリースします。

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