リスト表示への列の追加
デフォルトでは、リスト表示内のドキュメントについては、情報が一部しか表示されません。デフォルトの情報は削除できませんが、カスタム ドキュメント セットの場合は、デフォルトの列とともに表示されるフィールド データを選択して、追加情報を表示できます。デフォルトのデータを補足する機能は非常に便利なことがあります。ドキュメントが正常に抽出されたかどうかをすばやく判断し、各ドキュメントを開かなくてもトラブルシューティングを行って、すべてのデータを確認することができます。
トレーニング ドキュメント セットに列を追加することはできません。
リスト表示に表示される列をカスタマイズできます。以下の手順に従って、設定します。
- [ドキュメント] ウィンドウを 開きます (まだ開いていない場合)。
- 別のビューが使用されている場合は、[リスト表示] に切り替えます。
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[ドキュメント] ウィンドウのツールバーで、[詳細を選択] を選択します。
[詳細を選択] ウィンドウが表示されます。
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[詳細を選択] ウィンドウの [フィールド] リストで、リスト表示の列として表示するフィールドを選択します。
このリストで選択したフィールドごとに、次のオプションのステップを実行できます。
- 必要に応じて、[上に移動] ボタンと [下に移動] ボタンを使用して、選択したフィールドが目的の順序になるように整理します。
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必要に応じて、[選択した列の幅 (ピクセル単位)] 設定の値を入力します。
ここで指定した値により、リスト表示内の各列の幅が決まります。
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必要に応じて、[選択した列の並べ替えタイプ] から値を選択します。
選択した並べ替え方法によって、列のデータの並べ替え方法が決まります。たとえば、テキストを選択すると、データはアルファベット順に並べ替えられます。この方法は、フィールドの値が数値、日付、またはパーセントの場合は適切でない可能性があるため、最も適切な並べ替えタイプを選択してください。
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必要な列をすべて選択して、設定を構成したら、[OK] をクリックします。
[詳細を選択] ウィンドウが閉じ、選択したフィールドが [ドキュメント] ウィンドウの [リスト表示] 内に列として表示されます。