データベース フィールドのグループ インデックスの設定

[データベース ロケータのプロパティ] ウィンドウの [フィールド] タブで [グループ インデックス] 設定が行われている場合、同じグループ インデックスを持つすべてのフィールドには物理的な関係があります。ほとんどの場合、フィールドはドキュメントの同じ領域または同じ行にあります。

たとえば、郵便番号や市町村名など、ドキュメントの一部のアイテムは互いに接近していて、グループ化できます。

フィールド リストの 1 つ以上のフィールドにグループ インデックスを割り当てて、グループを定義します。グループの数は、フィールドの数によって制限されます。

ドキュメント上のグループ化されたフィールドに指定どおりに関連性がない場合は、レコードの信頼レベルが低下します。グループに割り当てられたフィールドは、[グループ プロパティ] 領域に一覧表示され、グループの詳細設定を決定できます。

データベース フィールドのグループ インデックスを設定するには、以下の手順に従って、設定します。

  1. ロケータ プロパティ開きます
  2. [フィールド] タブをクリックします。
  3. [フィールド プロパティ] テーブルで、グループ化するフィールドを選択します。
  4. [グループ インデックス] 列の値をクリックし、リストからグループ インデックスを選択します。
  5. 必要に応じて、フィールドごとにこれらの手順を繰り返します。
  6. テスト ドキュメントを開き、[テスト] をクリックして設定をテストします。
  7. 必要に応じて、[閉じる] をクリックして [ロケータ プロパティ] ウィンドウを閉じます。
  8. プロジェクトの変更を保存します。