除外データベース

除外データベースを使用すると、検索で返される可能性のあるメイン データベースの特定のエントリを除外できます。たとえば、請求書でベンダーを検索していると、そのベンダーに関連する住所が複数ある場合があります。無関係な住所を含む除外データベースを設定し、[データベース ロケータのプロパティ] ウィンドウの [一般] タブの 「このロケータで見つからないはずのレコードを持つデータベースを選択 (例: 自分の住所など)」設定に適用できます。

[データベース ロケータ] が実行されると、最初に除外データベースが実行されます。少なくとも 80％ の信頼度で返された検索結果は、検索が実行されるときにメイン データベースから除外されます。

除外データベースを設定するときは、次の点に注意してください。

• 除外データベースには、メイン データベースと同じ列を含める必要はありません。

• 80％ の信頼度の最小要件は変更できません。

• データベースには、ドキュメントに表示される列のみを含める必要があります。追加の列が存在する場合、80％ の信頼度の最小値が満たされる可能性はほとんどありません。

• 除外データベースには、少なくとも 3 つの列が定義されている必要があります。

• 候補の信頼度は表示されません。

• 除外データベースのフィールドは、ドキュメント上で物理的に近接している必要があります。これにより、信頼性の高い結果が得られる可能性が高くなります。

自分の住所の一致は、信頼度が 80％ を超える場合にのみメイン データベース検索から除外されます。ドキュメント上で見つからないフィールドは一致の信頼度を低下させるため、ドキュメントに存在しないフィールドは選択できません。