ベンダー名と ID の新しいサンプルの並べ替え
大きなドキュメント サブセットを使用している場合は、並べ替えることによって、ドキュメントの整理がさらに便利になることがあります。[新しいサンプル] ドキュメント セットには、[新しいサンプル] ドキュメントの並べ替え (選択した列について昇順または降順) を行うことができる、事前定義された一連の列が用意されています。[詳細を選択] ウィンドウで、ドキュメント フィールドに列を追加できます。また、フィルタを使用すると、列に特定の値が設定されているドキュメントのみを表示することができます。
以下の手順に従って、設定します。[抽出] の [新しいサンプル] をベンダー名および ID で並べ替えることができます。
- [ドキュメント] ウィンドウを 開きます (まだ開いていない場合)。
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[新しいサンプル] ドキュメント セット内の [抽出] サブセットを選択します。
サブセットのドキュメントが、事前定義された一連の列とともに [リスト表示] に表示されます。
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[新しいサンプル] ツールバーの [詳細を選択] をクリックして、ベンダー名と ID を含むドキュメント フィールドの列を追加します。
[詳細を選択] ウィンドウが表示されます。
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ベンダー名とベンダー ID を含むフィールドを選択して、[OK] をクリックします。
デフォルトでは、すべてのフィールドがテキスト フィールドと見なされ、英数字の並べ替えが適用されます。選択したフィールドに数値、パーセント、または日付の値が含まれている場合は、並べ替えのタイプを変更できます。たとえば、ベンダー ID に数字のみが含まれている場合は、選択した列の並べ替えタイプを 数字 に変更することができます。
選択したフィールドの列がリスト表示に追加されます。
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ベンダー名またはベンダー ID 列のヘッダをクリックして、ドキュメントを適切に並べ替えます。ヘッダをもう一度クリックして、並べ替えを昇順から降順に変更します。
並べ替えを正しく機能させるには、すべてのドキュメント データをロードする必要があります。
- 必要に応じて、ベンダー名またはベンダー ID のカスタム フィルタを選択して、個々のベンダーまたは ID のドキュメントが表示されるよう絞り込むことができます。